A szabályzás célja és a legfontosabb részletek
A megfelelőség biztosításán felül kiemelt szempont, hogy az érintett szervezetek hosszú távon fenntartható, biztonságos stratégiai licencmenedzsmentet alakítsanak ki és azokat a termékeket, szolgáltatásokat vásárolják meg, amelyekre valóban szükségük van, ezáltal jelentős költségmegtakarítást érhetnek el. Fontosnak tartjuk ugyanakkor, hogy az együttműködés ne jelentsen indokolatlan adminisztratív terhet, ezért a DMÜ szakmai és szükség esetén koordinációs támogatást biztosít az alábbi szempontok mentén:
• az állami licencportfólió teljes körű átláthatóságának megteremtése
• a párhuzamos, indokolatlan vagy nem optimális licenckonstrukciók visszaszorítása
• a központi tárgyalási pozíció erősítése
• a jogszerű működés támogatása
• a modern, technológiailag korszerű megoldások alkalmazásának elősegítése
• a fenntartható működést biztosító licenckonstrukciók alkalmazása.
A rendelet meghatározza, hogy legfeljebb 5 nagy kiemelt gyártó termékei vehetnek részt a kormányzati szoftverlicenc-gazdálkodásban és az azzal járó feladatokban.
A rendelet egyúttal a licencforgalmuk alapján különböző kategóriákba sorolja a szervezeteket és ezzel arányosan különböző együttműködési és adatszolgáltatási feladatokat határoz meg.
A szoftverlicenc-gazdálkodás során a tárgyév a naptári év április 1-jétől a következő év március 31-éig tartó időszaka. A különböző kategóriákhoz tartozó teendők az alábbiak.
1. Alap licencforgalmú szervezetek feladatai, amelyek az elmúlt négy évben szereztek be a kiemelt gyártók termékeiből:
• Szoftverlicenc-gazdálkodásban érintett igény előzetes jóváhagyása a DMÜ által (az igény DKÜ portálra történő benyújtása előtt)
• Szoftverlicenc-nyilvántartás elkészítése és adatszolgáltatás évente kétszer (május 31., november 30.)
2. Jelentős licencforgalmú szervezetek feladatai, amelyek az elmúlt négy évben legalább 100 millió forint értékben szereztek be a kiemelt gyártók termékeiből:
• Szoftverlicenc-gazdálkodásban érintett igény előzetes jóváhagyása a DMÜ által (az igény DKÜ portálra történő benyújtása előtt)
• Szoftverlicenc-nyilvántartás elkészítése és adatszolgáltatás évente kétszer (május 31., november 30.)
• Szoftverlicenc-gazdálkodási felelős kijelölése április 15-ig
• Szoftverlicenc-gazdálkodási szabályzat elkészítése szeptember 30-ig
3. Kiemelt licencforgalmú szervezetek feladatai, amelyek az elmúlt négy évben legalább 300 millió forint értékben szereztek be a kiemelt gyártók termékeiből:
• Szoftverlicenc-gazdálkodásban érintett igény előzetes jóváhagyása a DMÜ által (az igény DKÜ portálra történő benyújtása előtt)
• Szoftverlicenc-nyilvántartás elkészítése és adatszolgáltatás évente kétszer (május 31., november 30.)
• Szoftverlicenc-gazdálkodási felelős kijelölése április 15-ig
• Szoftverlicenc-gazdálkodási szabályzat elkészítése szeptember 30-ig
• Szoftverlicenc-gazdálkodási jelentés készítése szeptember 30-ig
A DMÜ honlapján elérhetőek a feladatokhoz kapcsolódó különböző közzétételi listák, valamint a feladatok végrehajtását támogató útmutatók is.
Amennyiben további információra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal a licenc@dmu.gov.hu e-mail címen.
Cikk megosztása